Microsoft 365（クラウド共有フォルダ）導入サポート

2023年4月5日2023年12月20日

関口剛史

みなさん、こんにちは。

埼玉県ふじみ野市のITサポートSORAの関口です。

「社内でデータを共有して業務効率化したい」と思いつつも「どのようにすればいいのかわからない」と、悩まれている方も多いのではないでしょうか。

先日、A社より「社内でデータを共有するにはどうしたらいいですか」とのご相談をいただきました

詳しいお話を伺い「GMO社 Microsoft Teamsプラン（Microsoft 365）」を契約し、クラウド共有フォルダで共有できる仕組みを作りました。

今回は「Microsoft 365（クラウド共有フォルダ）導入サポート」について書いていきます。

A社の課題とMicrosoft Teamsプラン（Microsoft 365）の提案

A社は社員10名以下で、社員にノートパソコンを貸与しています。

A社員は外出先での仕事が多く、社員同士のデータ共有が課題になっていました。

とりあえずクラウドストレージサービスの無料プランでデータ共有していましたが、無料プランでは保存容量が限られていること、クラウドストレージの使い勝手がよくないこと、共有フォルダと各自ノートパソコン内で業務データがバラバラになっていることが課題でした。

また、社員のノートパソコンのバックアップもできていないことも1つも課題でした。

A社ではOffice（Word・Excel）はプリインストールモデルを使用、メールは独自ドメインメールOutlookのPOP3受信方式で使用中。

現状を踏まえたうえでA社の要件は以下のとおりになります。

社員同士で業務データをクラウド共有したい
社員のノートパソコンのバックアップをとっておきたい

そこで、A社にはGMO社の「Microsoft Teamsプラン」の契約を提案しました。

【お名前.com】 Microsoft 365

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「Microsoft Teamsプラン」では、Microsoft 365 Business Basicと同等にShare Point（会社共有フォルダで1TB）、One Drive（1ユーザーにつき1TB）のクラウドストレージが使えます。

Microsoft社でMicrosoft 365を契約すると、Microsoft 365 Business Basic 825円（税込み）となりますが、「Microsoft Teamsプラン」はTeams・One Drive・Share Pointに機能を限定させることで1人511円/月（税込み）で運用可能。

ただし、マイクロソフト社でMicrosoft 365契約する際に指定できるサブドメン（xxxx.onmicrosoft.comのxxxx部分）が、「Microsoft Teamsプラン」ではGMOから自動的に割り振れます。

各パソコンに初期設定をすればサブドメイン部（xxxx部）をユーザーが意識する必要がないので、それほど問題ではありません。