みなさん、こんにちは。
埼玉県ふじみ野市でIT・パソコンサポートを行なっているSORAの関口です。
申請書や請求書、交通費精算書など、Excel（エクセル）で作られたフォームにデータを入力する機会は多いもの。
みなさんも「毎月同じような項目を入力するのを効率化できないかな」と思われることありませんか。
先日、川越市のお客様より業務で使うExcelフォームの効率化についてご相談をいただき、Excelの関数を使うことで入力作業の省力化することができました。
今日はExcel入力効率化サポートについてご紹介します。
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Excel入力効率化サポート
埼玉県川越市のお客様より「Excelの使い方・関数について教えてほしい」とのご相談をいただきました。
詳しくお話を伺ったところ、毎月提出するExcelフォームの入力作業を省力化したいとのご要望。
Excelの関数をうまく組み合わせ、決められたパターンで入力するところは自動化し、項目を選択する箇所はリスト化することで、入力作業の効率化をすることができました。
お客様よりいただいたご感想をご紹介します。
イメージどおりの票でした。有難うございます。今回の票の修正により、入力作業は７０％以上の省力化と、何より入力のストレスが軽減されます。
また、票作成を合理的にすることで帳票の印刷部数も減らすことができる見込みです。 本当に感謝、感謝いたします。
今後、貴社の益々の繁栄を祈念するとともに、引き続きのご支援を願いいたします。
お客様の仕事の効率化に貢献できて、私もうれしく思います。
素敵なご感想ありがとうございました。
まとめ
申請書や精算書など、Excelのフォームに決められた内容を入力する機会は多いもの。
そして、Excelで申請書や精算書を作成するのは、大体が毎月の締め日などの忙しい日。
Excelの関数をうまく使い入力作業を省力化すれば、業務の効率化につながります。
Excelには様々な関数がありますので、ぜひ業務の省力化ができないかを検討してみて
ください。
ITサポートSORAでは、IT/パソコンのトラブル対応から、OfficeやWebの有効活用のご提案や操作方法のサポートなどを行っております。
ここまでお読みいただき、ありがとうございました。
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