02_Google Workspeceの特徴とプランの選択

みなさん、こんにちは。

埼玉県ふじみ野市のITサポートSORAの関口です。

前回のブログに続き、ThinkMind社のGoogle Workspace導入について書きます。

Google Workspaceとは

Google Workspaceは、Googleのグループウェアサービスです。主な機能は以下の通りです。

• Gmail（メール機能）
• Google カレンダー（スケジュール管理）
• Google Drive（クラウドストレージ）
• Google Meet（オンライン会議）
• Google Chat（チャット）
• Google Officeアプリ（ドキュメント・スプレッドシート・スライド）
• Google Forms

Google Workspaceの特徴は、ブラウザ上で全ての機能が動作し、シンプルで使いやすい点です。

すでに多くの人や企業が利用しています。個人的にGmailやGoogleカレンダーを使っている人も多く、企業でGoogle Workspaceを導入しても、新たに使い方を覚える必要はありません。

Googleドキュメントを使えばOfficeのライセンスは不要ですが、企業では対外的な文章やデータのやり取りにWordやExcelを使うことが多く、すべてをGoogleドキュメントで行うことは難しいと思います。その場合、Google WorkspaceとプリインストールOfficeやMicrosoft 365 Familyを併用すると良いでしょう。

ThinkMind社では、パソコンにプリインストールOfficeがあることから、シンプルで使いやすい「Google Workspace」を選択しました。

Google Workspaceの3プラン

Google Workspaceには主に3つのプランがあります。

プラン名	Business Starter	Business Standard	Business Plus
料金（※）	¥680/月	¥1,360/月	¥2,040/月
1人あたりのストレージ	1人30GB	1人2TB	1人5TB
Google Driveの共有ドライブ	×	○	○

※料金は、2024年時点で年間契約の場合

GoogleWorkspaceの各プランの詳細はこちらをご覧ください。

ThinkMind社のプラン選択

プランごとに機能に違いはありますが、ThinkMind社での比較要素は料金・ストレージ容量・共有ドライブがポイントになります。

Google Workspaceでどのプランを選ぶべきかは、データ保存容量とGoogle Driveの共有ドキュメント機能がポイントになると思います。

今回のThinkMind社はNASのクラウド化も要件となるため、ストレージに余裕があり、共有ドライブが使えるGoogle Workspace Business Standardプランを導入することにしました。

まとめ

Microsoft365やGoogle Workspaceなど、グループウェアには様々なプランがあり、自社にとって最適なプランを選択することが求められます。しかし、最適なプランを選ぶことは難しいことでもあります。

グループウェアは、大きな問題がない限り、一度使い始めると長い間使い続けることになります。そのため、機能面で少し余裕のあるプランを選んでおくと良いでしょう。

ここまでお読みいただきありがとうございました。