みなさん、こんにちは。
埼玉県ふじみ野市のITサポートSORAの関口剛史です。
今回もGoogle Workspaceの初期設定について具体的に書いていきます。
Google Workspaceの初期設定で行う4つのこと
ThinkMind社はGoogle Workspaceの契約をしました。
![](https://it-sora.net/wp-content/uploads/2024/04/202404250021-300x154.jpg)
次に、Google Workspaceを使うための初期設定を行います。
Google Workspaceの初期設定は大きく分けて以下の4つです。
- ドメイン保護(ドメイン認証)
- ユーザー登録
- ユーザーの環境設定
- メールサーバの切替えとメールセキュリティ設定
今回はドメイン保護(ドメイン認証)について書きます。
Google Workspace ドメイン保護設定
Google Workspaceに契約後、すぐに管理画面が表示されます。
最初に行うことは、ドメイン保護設定です。
この設定は、think-mind.netドメインを自社が保有していることの証明と、今後、think-mind.netドメインがGoogle Workspaceで不正利用されないようにするために行います。
ドメイン保護設定は、Google Workspaceの管理画面とDNSサーバの管理画面から行います。
ThinkMind社は、XSERVER(レンタルサーバ)でサーバとドメイン管理しているため、XSEVERの管理画面がでDNSの設定を行います。
最初に、Google Workspaceの管理画面に表示されている「ドメインを保護する」をクリックします。
![Google Workspace ドメイン保護](https://it-sora.net/wp-content/uploads/2024/05/202405030011.jpg)
説明事項を読み、「ドメインを保護」をクリックします。
![Google Workspace ドメイン保護](https://it-sora.net/wp-content/uploads/2024/05/202405030031.jpg)
注意事項をよく読み、「手順2へ移動」をクリックします。
![Google Workspace ドメイン保護](https://it-sora.net/wp-content/uploads/2024/05/202405030041.jpg)
「(a)以下をクリックして、確認コードをコピーします。」の下段に表示されているコードをメモ帳等にコピーします。
![Google Workspace ドメイン保護](https://it-sora.net/wp-content/uploads/2024/05/202405030051.jpg)
次に、レンタルサーバの管理画面(ここではXSERVER)にログインします。
![XSEVER DNSレコード登録](https://it-sora.net/wp-content/uploads/2024/05/202405030061.jpg)
Google WorkspaceをドメインのDNSサーバの設定画面を表示します。
DNSサーバのレコード設定で、以下の値を登録します。
・種別:TXT
・内容:Google保護設定でコピーしたコード
![XSEVER DNSレコード登録](https://it-sora.net/wp-content/uploads/2024/05/202405030071.jpg)
DNSレコードにGoogle Workspaceの値が登録されたことを確認します。
![XSEVER DNSレコード登録](https://it-sora.net/wp-content/uploads/2024/05/202405030081.jpg)
XSEVERのDNSを登録して10分ほどしてから、Google Workspaceの管理画面に戻り「ドメインの保護」をクリックします。
![Google Workspace ドメイン保護](https://it-sora.net/wp-content/uploads/2024/05/202405030091.jpg)
Google WorkspaceがDNSレコードを確認できると、ドメイン保護完了の画面が表示されます。
![Google Workspace ドメイン保護](https://it-sora.net/wp-content/uploads/2024/05/202405030101.jpg)
これでドメイン保護設定の完了です。
続いて、GoogleWorkspaceにユーザー(社員)を登録します。
まとめ
Google Workspaceを使い始めるとき、DNSサーバにレコードを登録する作業が、最初に難しい箇所だと思います。
最近のレンタルサーバでは、DNSレコードもWeb上で簡単に追加できるようになっていますので、落ち着いて上記手順で設定すれば問題無いかなと思います。
ただ、ドメイン(DNS)管理を外部委託している場合は、DNSレコード登録作業だけにも時間と費用がかかることが予測されますので、GoogleWorkspaceの利用日が決まっている場合は早めの準備をオススメします。
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