新しいOutlook（Outlook New）でのPOP設定手順

みなさん、こんにちは。

埼玉県ふじみ野市のITサポートSORAの関口です。

最近、Outlook New（新しいOutlook）に関するご相談が増えております。

その主な理由は以下の3点です。

• 2024年末にWindowsメールがOutlook Newに統合される予定
• 従来のOutlookアプリ版にOutlook Newの切替えボタンが表示されている
• Windows 11のタスクバーにOutlook Newのアイコンが標準で設置されている

今回は、Outlook NewでのPOP設定について詳しくご説明します。

新しいOutlookでのPOP設定手順

先日、あるお客様から「WindowsメールからOutlook New（新しいOutlook）に切り替えたら、メールが受信できなくなった」というご相談がありました。

原因は、メールサーバがPOPのみの対応だったため、Outlook Newでアカウントの切替えに失敗したためでした。

このお客様のケースのように、メールサーバーがPOP方式にしか対応していない場合は、従来のOutlook（Classic）かOutlook NewでPOP設定を行う必要があります。

Outlook Newリリース当初は、アプリ自体がPOP方式に対応していませんでしたが、現在リリースされているバージョンではPOPでのメール受信に対応しています。

ただし、WindowsメールからOutlook Newへの自動移行では、POP設定の移行に不具合があり、エラーが発生します。

また、Outlook NewのPOP設定が複雑なため、以下にその手順をご紹介します。

Outlook Newを起動する。

設定画面からアカウントの追加をクリックする。

アカウント設定画面でPOPアカウント（POPで送受信するメールアドレス）を入力する。

パスワード画面で「プロバイダーを選択」をクリックする。

メールプロバイダーの一覧から「POP」を選択する。

POPアカウントを同期する画面で「続行」をクリックする。

しばらくするとエラー画面が表示されるので、「高度なセットアップ」をクリックする。

メールプロバイダーの一覧から「POP」を選択する。

POPアカウントのPOP・SMTPサーバーとパスワードを入力する。

POPアカウントを同期する画面で再度「続行」をクリックする。

「成功」と表示されたら設定完了。

Outlook NewでPOPアカウントのメールが表示されることを確認する。

まとめ

複数のお客様に「なぜ、このタイミングでOutlook Newに切り替えたいのですか？」とお聞きすると、「Windowsメールに2024年末まで警告文が表示された」や「従来のOutlook（Outlook Classicアプリ版）が使えなくなる」という回答が多くありました。

従来のOutlook（Outlook Classicアプリ版）は2025年以降も使用可能だと思われますが、画面右上にOutlook Newへのスイッチボタンが表示されていることから、マイクロソフトがいずれOutlook Newへの統合を目指していることがうかがえます。

しかし、Outlook NewでIMAPやPOP方式を設定すると、従来のメールシステムの仕様とは異なり、「Microsoft Cloud」という仕組みが介在するようです。このMicrosoft Cloudの詳細な仕様は現時点で不明確です。

メールシステムの仕様変更を知らずに、IMAPやPOPでOutlook Newを使い続けると、将来的にクラウドストレージの容量が一杯になり、OneDriveと同様に追加料金を要求される可能性があります。

そのため、不安な方は従来のOutlook Classicを使用するか、Thunderbirdなど別のメールアプリの使用を検討することをおすすめします。

ここまでお読みいただきありがとうございました。

関連記事